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從業員執業FAQ2022 樂風集團梁智基
梁智基從來非本集團主要決策者
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差估署的「物業資訊網」發放的物業許可用途資料，來源為屋宇署發出的「佔用許可証」。
換言之，即使該客戶直接向該單位的業主購入物業，只要有關交易是在協議的有效期內進行，該客戶亦有法律上的責任，向其所委託的地產代理繳付佣金。
持牌人須知道，代表住宅物業賣方的持牌人，要在緊接物業的買賣合約訂立之前，就該物業進行土地查冊及向該物業的買方提供該份土地查冊的文本。倘若持牌人在土地查冊中發現該物業被「釘契」，必須如實告知客戶。不論該客戶是賣方或買方，也應提醒有關買賣該物業所涉及的風險，並建議客戶在繼續有關買賣前，先尋求法律意見。
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根據出售香港住宅物業用的「地產代理協議」 （ 表格3 ） 或俗稱「 放盤紙」 的附表4 ，賣方如委託了一家地產代理公司為獨家代理，但在委託期內經另一家地產代理公司出售了有關物業，他的獨家代理有權向賣方追討佣金。
「釘契」是指因為物業的土地登記冊上載錄了某些註冊文件（例如法庭命令、押記令、欠交管理費備忘錄等），使物業的業主難以放售有關物業。由於這類物業的業權欠妥，交易有可能被取消，故持牌人在處理這些被「釘契」的物業的交易時，應該格外小心，在客戶決定交易前，向其解釋清楚物業被「釘契」的詳情及有關風險，避免發生無謂爭拗。
根據《地產代理常規（一般責任及香港住宅物業）規例》（《常規規例》）第9(2)條，持牌地產代理在就賣方的住宅物業發出廣告之前，須取得該賣方的書面同意。雖然《常規規例》並沒有對地產代理在就賣方（或業主）的住宅物業發出廣告之前，須取得該賣方（或業主）的書面同意的格式作任何訂明，但持牌人須留意，根據《常規規例》第6(1)條，為賣方（或業主）行事的持牌地產代理須在(a)接受出售或出租有關的住宅物業的指示後7個工作日內；或(b)就該物業的出售或出租而作廣告宣傳之前；或(c)就該物業簽署買賣協議或租契之前（三者之中以最早者為準）與該賣方（或業主）訂立地產代理協議。
與業主簽訂臨時買賣合約前，持牌人應該已向其買方客戶提供:
持牌人發布的物業廣告必須符合《地產代理條例》、《地產代理（發牌）規例》及《地產代理常規（一般責任及香港住宅物業）規例》的有關規定，其中包括必須在所有廣告內清楚而顯眼地述明地產代理的牌照號碼或營業詳情說明書的號碼及營業名稱。視乎個別情況，在社交網站上發布的樓盤資訊也可能被視為廣告，而網上的廣告亦須要遵守上述的要求。
住宅物業的地產代理協議是法例訂明的表格，且列岀消費者與地產代理的權責，對雙方都有保障。因此，持牌人在處理住宅物業交易時，應與客戶訂立地產代理協議。
根據監管局發出相關的執業通告（編號12-02（CR）），如廣告內載有物業的樓面面積資料，而該物業的實用面積是可從差餉物業估價署或在土地註冊處註冊的首次轉讓的買賣協議中取得的，則持牌人必須在廣告內提供該物業的實用面積，以及在廣告內清楚述明所提供的樓面面積是該物業的實用面積，以避免任何誤會。
最新的土地查冊副本。
「 物業資料表格」 （ 即《 地產代理條例》 內訂明的表格1 ） ，除非該買方客戶明確表示放棄收取此表格； 及
適用於購買香港住宅物業的「 地產代理協議」 （ 表格4 ） 或俗稱「 睇樓紙」 內的附表3 的第5 項訂明，如「 買方或買方的配偶、任何代名人、未經披露身分的主事人或代理人在有效期內（ 不論是否透過代理），與任何一項或多於一項物業的賣方訂立具約束力的買賣協議，則買方須就代理就有關物業而提供的服務向代理支付佣金。」
然而，如果客戶直接將其物業售予他人，而非經該獨家代理或其他地產代理公司，他並不須要為此繳付佣金予該獨家代理。
根據監管局發出相關的執業通告（編號13-06（CR）），在協議的一方已簽署臨時協議後，持牌人應隨即向該訂約方提供一份該協議的副本。如持牌人為更改臨時協議內的任何條款而在該協議上作出修訂，應向訂約各方提供一份已修訂版本的臨時協議的副本，並在切實可行的範圍內盡快要求訂約各方書面確認已收取該副本。
持牌人應使用訂明的表格通知監管局上述的事項。僱用或終止僱用任何人為營業員應使用表格9，終止從事地產代理工作則使用表格8，這些表格均可在監管局網頁下載。持牌人亦可以透過監管局網頁的電子服務向監管局遞交表格8。
《地產代理條例》及其附屬法例並沒有就地產代理收取的佣金數額或比率，或可否向買家提供優惠有任何訂明，而是視乎地產代理與客戶雙方的協議。
「物業資料表格」 列明的資料包括物業的業權、 有否有效的產權負擔、 物業的樓面面積、 落成年份、 用途限制等。
根據《地產代理條例》第40(2)條，持牌地產代理僱用任何人為營業員（不論他所持的是地產代理（個人）牌照還是營業員牌照），或終止僱用任何營業員時，該持牌地產代理須於31天內以書面通知監管局。若該營業員在離職後不再從事地產代理工作，按《地產代理條例》第40(1)條規定，則須由他本人在終止從事該工作起計31天內以書面通知監管局。
因此，就符合《地產代理常規（一般責任及香港住宅物業）規例》下提供指定物業資料的目的而言，地產代理若從「物業資訊網」取得的住宅物業的許可用途資料，監管局會視之為來自訂明來源。
我是一名營業員，如果被地產代理公司僱用或我想離職後不再從事地產代理工作，我要通知監管局嗎？抑或是由僱用本人的地產代理公司通知？
此外，《地產代理條例》訂明，假如地產代理同時代表買賣雙方，他們必須向客戶表明，以及向各方詳盡披露因該物業而獲得的金錢或其他實益利益，包括佣金的數額。根據監管局發出的《操守守則》，地產代理必須秉持誠實、忠誠和嚴正的態度向客戶提供服務，保障和促進客戶利益，對交易各方公平公正。
物業被「釘契」的原因有很多，其中較為常見的，包括因業主拖欠銀行、財務公司、管理公司或其他私人債務而被債權人循法律途徑追討及凍結資產；或因物業違反 《建築物條例》 如附有僭建物或未有遵循維修令；又或因物業違反大廈公契條款而被業主立案法團或其他業主提出申索等等。
然而，根據監管局發出的執業通告（編號13-04（CR））訂明，地產代理在銷售一手住宅物業時，須將其提供予準買家的任何優惠（包括任何送贈、折扣或回贈）以書面形式告知準買家，具體列明提供優惠的條款及形式，並說明該優惠是由賣方提供，抑或是由其所屬的地產代理公司提供。